5 tips om beter te notuleren

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
‘Saskia, we hebben over vijf minuten een directievergadering. Kom je notuleren?’ Natuurlijk doe je dat, maar gemakkelijk zal het niet worden. Help… Notuleren wordt vaak gezien als een lastige en tijdrovende klus: Hoe weet je wat je moet opschrijven en wat je juist moet weglaten? Hoe kun je bijhouden wat er wordt gezegd? Hoe weet je wie wat zegt?   Het enige dat deelnemers aan de vergadering willen hebben, is een correct en goed leesbaar verslag van de vergadering. Ze hebben vaak geen idee wat er allemaal bij komt kijken om tot een goed verslag te komen. We geven je enkele tips om beter te notuleren. 1: Bereid je goed voor Als je niet weet wat het doel is van ieder agendapunt, weet je ook niet wat je moet opschrijven en welke discussies je uit de notulen kunt houden. Binnen vijf minuten kan Saskia zich echt niet goed voorbereiden. Als je dit wel weet, dan is er geen enkele reden tot paniek: Gaat het in de discussie om het agendadoel? Prima, dan schrijf je er wat van op. Is de discussie erg interessant, maar heeft deze niets te maken met het doel van het agendapunt? Dan laat je het weg. 2: Gebruik digitale middelen Tijdens de vergadering ben je aan het multitasken: ...