Externe vergaderlocatie regelen? Omzeil de 3 valkuilen!

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Het lijkt zo eenvoudig. Even een vergaderzaal regelen buiten de deur, bijvoorbeeld in Amsterdam of een unieke vergaderlocatie in Amstelveen. Zo gepiept toch? Of toch niet? Waarom duurt het langer dan verwacht? Waarom stagneert het proces? Waar gaat het mis? Na ruim 20 jaar ervaring met het zoeken en het boeken van externe vergaderlocaties deel ik graag dé drie valkuilen waar mijn opdrachtgevers (en dus mijn team) met grote regelmaat in belanden. Er zijn minstens vijftig boeken over succesvol vergaderen geschreven. Het web staat overvol met tips hoe je een vergadering zo succesvol mogelijk organiseert. Efficiënter, effectiever, boeiender, creatiever. Hoe de noodzaak vast te stellen, het doel te formuleren, de vorm te bepalen en vergaderetiquette. Waar je op moet letten, tips voor een perfecte voorbereiding en wat er nodig is om tot besluitvorming te komen. Onlangs heb ik zo’n boek gekregen. Eens kijken of ‘mijn’ drie valkuilen aangestipt worden. Helaas, er wordt nauwelijks aandacht aan besteed. De meeste adviezen zijn nogal voor de hand liggend – zorg voor een efficiënte agenda en verspreidt de notulen – en nog veel meer van dit soort ‘tips’ met een hele lange baard.  En hardop l...