Secretaresse/ Officemanager

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Van der Zwan advocaten, gelegen aan de gezellige haven van Scheveningen, groeit! Wij zijn dan ook druk op zoek naar een ervaren secretaresse/office manager die ons team komt versterken. Wat verwachten wij van jou? Je hebt interesse en aantoonbare ervaring als secretaresse in de juridisch civiele sector. Bekenden zouden jou omschrijven als iemand met een groot organisatietalent, iemand die nauwkeurig werkt en goed met mensen kan omgaan. Verder ben je optimistisch, stressbestendig, representatief, beheers je de Nederlandse taal en ben je een echte teamplayer. Als secretaresse/office manager ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als in persoon) voor klanten, bezoekers, wederpartijen en leveranciers, maar verricht je ook licht administratieve (debiteurenadministratie) en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat en cliënt. Je houdt termijnen en afspraken in de gaten en zorgt voor de correspondentie, het uitwerken van juridische stukken en het bijhouden van dossiers. Kennis/ervaring met social media is een pré, maar geen vereiste. Wij vinden het belangrijk dat je aantoonbare ervaring binnen de advocatuur hebt (minimaal 3 ja...