Lean werken op jouw secretariaat: 8 slimme tips

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Vaak denkt men dat lean werken alleen toepasbaar is op productieprocessen. In tegendeel; overal is deze manier van denken en werken te implementeren, dus ook op jouw secretariaat. Lean werken betekent dat je (werk)processen verbetert en een cultuur creëert waarin continu verbeteren vanzelfsprekend is. In de basis maak je inzichtelijk: Wie is de klant en wat wil de klant? (externe en interne klanten/collega’s) Hoe voer ik mijn werk uit; zijn er verspillingen? Wat zijn de échte oorzaken van problemen en hoe groot zijn die? Hoe kan ik deze veroorzakers wegnemen zodat ik hier geen last meer van heb?   Door dit inzicht identificeer je verspillingen en kijk je wat in je werk toegevoegde waarde levert voor je klant. Uiteindelijk werk je slimmer. Slimmer werken: 8 lean tips Er zijn 8 typen verspillingen die je wilt elimineren in je werk op het secretariaat. Herken jij (enkele van) deze verspillingen? Probeer in 10 minuten zoveel mogelijk verspillingen op te schrijven, wellicht samen met je collega’s. Hiermee kan je zelf al kleine verbeterprojecten starten. Transport: het verplaatsen van materiaal Waar in de organisatie komen notulen, beleidsstukken of andere documenten voorbij? ...