Praktische tips om samen te werken in een gedeelde inbox

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Als je met meerdere mensen samen een postvak beheert, dan is het wel zo handig om daar afspraken over te maken. Zo is iedereen op het juiste moment op de hoogte van de status van de mails. We hebben een aantal tips voor je op een rij gezet. Doe er je voordeel mee. Succes! Categorieën Om meer overzicht in je (gezamenlijke) inbox aan te maken, is het handig om zgn. “categorieën” te gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld alle mails die te maken hebben met “afspraken maken” de kleur rood toewijzen. En alle mails die te maken hebben met “orders” kun je dan bijvoorbeeld de kleur blauw meegeven. Categorieën hebben standaard namen als ‘Categorie Geel’ en ‘Categorie Rood’. Je kunt deze namen ook aanpassen. Bijvoorbeeld; rood voor je collega Sandra en geel voor je collega Sientje etc. etc… Zo geef je gemakkelijk aan wie, welke taak heeft. Tip: Een categorie maak je door in een bericht op de rechter muisknop te klikken. Je ziet dan een contextmenu en daarin kun je een kleur kiezen. Vergeet niet om samen afspraken te maken welke kleur voor welke taak is. Tip: Een idee kan zijn om Outlook als een soort van Kanban bord te gebruiken. Wil je weten wat Kanban...