Zo is de vergadering wat sneller afgelopen…

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Kijk jij ook weleens versuft naar de klok tijdens een vergadering, hopende dat de wijzers spontaan wat sneller gaan tikken? Met deze tips is je vergadering een stuk sneller afgelopen… Het doel per agendapunt Natuurlijk heb je een agenda opgesteld en aan iedereen toegezonden. Nu nog hopen dat iedereen zich goed ingelezen heeft. Dan ben je al een stuk dichterbij een kortere vergadering… De eerste tip is om het doel per agendapunt wat concreter te omschrijven. Enkel onderwerpen als “Teamuitje”, “Omzet” of “Samenwerking” zijn te wollig en zorgt voor teveel discussie. Bijvoorbeeld: In plaats van Teamuitje schrijf je op: Brainstormen over de locatie van het teamuitje. Of… bepalen maximale budget voor het teamuitje. In plaats van “Samenwerking” schrijf je op: de samenwerking met klant X verbeteren.   Een tweede tip is om te starten met het belangrijkste agendapunt, iedereen is dan nog geconcentreerd… Relevantie Kap niet relevante vragen meteen af. Anders dwalen de andere deelnemers al snel af met hun gedachten… Als iemand dus spontaan een idee inbrengt om bijvoorbeeld gezondere voeding aan te bieden in de kantine ...