Excel Tip: Bespaar veel werk met Snel aanvullen

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Soms heb je veel gegevens in 1 kolom staan en bedenk je later dat het toch handiger was geweest om dit in 2 (of meer) aparte kolommen te zetten. Geen probleem! Dat hoef je niet zelf te doen, maar laat je Excel voor je uitvoeren. Tekst naar kolommen Wellicht ken je de functie Tekst naar kolommen. Dit is een handige functie, maar kan niet altijd toegepast worden. Je kunt dit alleen gebruiken als er een specifiek teken is waarop de kolom gesplitst kan worden. Bijvoorbeeld een puntkomma in een export vanuit je crm. In een eerder verschenen artikel leg ik uit hoe die functie Tekst naar kolommen werkt. Snel aanvullen/Flash fill Heb je niet zo’n specifiek teken waarop je die kolom kunt splitsen? Geen nood! Daarvoor is er de functie Snel aanvullen (ook wel Flash fill genoemd). Deze functie is beschikbaar in Excel 2013 en in alle versies die daarna verschenen zijn. Ik heb even mijn favoriete voorbeeldbestand erbij gepakt: een verzonnen adressenlijst waarin ik in kolom G de straat en het huisnummer in 1 kolom heb staan. Dit wil ik nu splitsen, in kolom H wil ik de straat vermelden en in kolom I het huisnummer. Dit kan niet geheel automatisch, Excel heeft wel een voorbeeld nodig. Daa...