Werken met taken in Outlook

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Werk jij met de takenlijst in Outlook? En zo nee, mag ik vragen waarom niet? Ik zie namelijk veel secretaresses die moeite hebben met het houden van overzicht in alle taken die er op verschillende manieren op je afkomen. Juist als je dan met de takenlijst gaat werken, creëer je dat overzicht, zorg je ervoor dat weer helder wordt wat je moet doen én dat je niets vergeet. Het voordeel van een takenlijst is dat je de taken een einddatum kunt geven. Je hoeft er zelf niet meer aan te denken dat iets moet gebeuren, ook niet als het nog heel lang duurt. Wanneer je sorteert op einddatum, zie je precies wat je wanneer moet doen. Over de rest van de taken hoef je je dus niet meer druk te maken. Er zijn heel veel apps waarin je taken bij kunt houden, ik houd echter van gemak. En dat krijg je als je met de takenlijst in Outlook werkt. Je kunt namelijk e-mails rechtstreeks omzetten in taken. Het grote voordeel hiervan is dat je de e-mail zelf daarna kunt verwijderen. De taak staat immers in de takenlijst, dus heb je de e-mail niet meer nodig. Zo kun je jouw mailbox legen en voorkom je dat je dezelfde e-mail heel vaak leest. Taken zichtbaar Als je taken aan je takenlijstje toevoegt wil je er ...