Door FindTime toe te voegen aan Outlook is agendabeheer een eitje

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Waarschijnlijk ken je de Datumprikker wel. Ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Zakelijk wordt het soms ook ingezet. Wat ik vaak hoor is dat het nadeel is dat de opties niet in je eigen agenda gezet worden. Dat vond ik ook lastig, daarom maak ik heel veel gebruik van FindTime. FindTime is een (gratis!) add-in voor Outlook, een toevoeging aan Outlook dus. Het is al lange tijd beschikbaar, al voor Office 365, maar kan tegenwoordig helaas alleen nog geïnstalleerd worden als je met Office 365 werkt. De ontvanger hoeft FindTime niet geïnstalleerd te hebben, die komt uit op een webpagina waar de gewenste opties gekozen kunnen worden. Om het te installeren ga je naar de website van FindTime, of gebruik je Invoegtoepassingen in Outlook. Let op, het kan zijn dat je toestemming nodig hebt van ict. Opties aangeven Wanneer je FindTime hebt geïnstalleerd, zie je een button “Reply with Meeting Poll” en in een nieuwe e-mail (of bij het beantwoorden/doorsturen) een button “New Meeting Poll”. De eerste keer is een snelle aanmelding noodzakelijk, later hoeft dit niet meer. Je kunt dan aangeven hoe lang je vergadering duurt en of je wilt kijken naar je...