6 tips om je vergadering te ‘pimpen’

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Herkenbaar? Je begint een vergadering met het gebruikelijke kopje koffie en de vergadering start ook altijd net ietsje later dan gepland. Vervolgens gaat iedereen op zijn of haar “gebruikelijke” plek zitten en begint iedereen lukraak te kletsen met de persoon die naast ‘m zit. En  tijdens de vergadering: er altijd wel een paar collega’s die tussendoor gebeld worden (of op hun telefoon aan het kijken zijn) en aan het einde van de vergadering moeten ze ook nog (bijna altijd) ietsje eerder weg. Zou jij het ook graag eens anders willen zien? Gebruik dan onderstaande tips eens. Ze helpen je om de vergadering een beetje te “pimpen”. Begin bij het einde Begin het overleg met een goede samenvatting, alsof je al hebt vergaderd. Het zet de boel op scherp en je weet hoe je wilt eindigen. Het wordt dan een soort van selffulfilling prophecy. Je kunt dit ook per agendapunt doen door telkens één persoon (die iets met het agendapunt heeft) te vragen de samenvatting te geven van de discussie die nog moet worden gevoerd. Start op tijd & eindig op tijd Beloon ‘op-tijd-komers’ en jezelf door op tijd te starten en te eindigen. Tijd en betrokkenheid is immers d...