Efficiënter aan de slag met Microsoft Teams

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
04Een minder volle inbox en al je documenten op één plek. Klinkt goed toch? Microsoft Teams helpt je hierbij, maar zorg wel dat je goed voorbereid bent om deze handige tool te gebruiken. Drie experts vertellen hoe je Microsoft Teams inricht en integreert in jouw organisatie. Microsoft Teams maakt samenwerken makkelijker en sneller. De verleiding is dan ook groot om het te installeren en er direct mee aan de slag te gaan. Wacht hier nog even mee. “Je hebt een goede voorbereiding nodig”, zegt Joyce Dunnewold, specialist in Office-pakketten. “Anders ontstaat er een wildgroei aan kanalen en bestanden die niet gekoppeld zijn. Ook zul je zien dat mensen dan toch weer met elkaar gaan mailen, omdat ze het voordeel van Teams niet inzien. Daardoor zijn gesprekken en afspraken niet meer terug te vinden. Bovendien werkt Teams alleen prettig als het vooraf goed is ingericht.” Stap 1 is dat je bepaalt waar je Teams voor gaat gebruiken. Joyce: “Ik zou Teams inzetten op plekken waar mensen intensief met elkaar samenwerken, bijvoorbeeld op afdelingen of in projecten. Ik zou het bijvoorbeeld niet zo snel inzetten op een afdeling waar iedereen duidelijk afgebakende taken heeft, zonder dat er veel ...