Hoe vergader je effectief via videoconferencing ?

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Nu het thuiswerken misschien wel het nieuwe normaal wordt, gaan bedrijven ook meer vergaderen via videoconferencing. In het begin van de Corona crisis kwam dit met horten en stoten op gang, maar inmiddels draait een gemiddeld bedrijf zich niet meer om voor een Zoom conferencing of een meeting via MS Teams. Videoconferencing klinkt goed en het kan ook zeer effectief zijn maar toch zijn er wat zaken waar je op moet letten, zowel als voorzitter maar ook als deelnemer. Zo zit de voorzitter vaak wat minder ‘strak’ in zijn voorzitterschap dan in een fysieke vergadering. Het komt ook vaak voor dat twee deelnemers discussies domineren en andere deelnemers daardoor afhaken en achterover gaan leunen. Waar je in een fysieke vergadering vaak wel even kunt interrumperen is dat met een videoconferencing toch iets lastiger. Als er 4 mensen tegelijk praten weet je vaak niet meer wie nou wat heeft gezegd. Het wordt chaos, dat is het moment dat deelnemers afhaken omdat ze het allemaal niet meer kunnen volgen. Hoe houd je de videoconferencing vergadering nou effectief? Dat doe je met deze tips: 1. Gebruik videoconferencing en géén conference call lijn. Videoconferencing creëert een gevoel van same...