Tips voor een goede zakelijke beginzin

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
 “Naar aanleiding van uw brief d.d. (…) deel ik u het volgende mede.” Gebruik je deze beginzin? Lekker makkelijk… en vooral veilig. Veel assistants grijpen terug op deze zin, maar dat is zo’n enorm cliché dat het vaak geen recht doet aan de inhoud van de tekst. Wat gaat er dan mis? In deze zin zet je jezelf centraal, het gaat over jou: ‘(…) deel ik u het volgende mede’. Kun je je niet beter op je lezer richten in plaats van op jezelf? Je wilt immers dat hij er iets aan heeft en vooral doorleest wat jij te vertellen hebt. Hoe doe je dat dan? En dan het liefst zonder al teveel moeite? Dit blog geeft een aantal tips aan alle assistants die worstelen met de beginzin van hun brieven of e-mails. Spreek je lezer direct aan Dus in plaats van bovenstaande zin kun je ook schrijven: ‘U heeft ons op (…) een brief geschreven over (…). Hartelijk dank daarvoor. Wij geven u graag antwoord op uw vragen.’ Begin met een tijdsbepaling: ‘Op … liet u ons weten dat…’ Dus de zin ‘Naar aanleiding van uw brief d.d. 14 januari 2018 delen wij u mede dat wij uw nieuwe adresgegevens hebben verwerkt in ons systeem.’ wordt dan: ‘Op 14 januari liet u ons weten dat u bent verhuisd. Wij hebben uw nieuwe adr...