Managementondersteuner 2x (IGJ 21-61)

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling (FMO, Facilitaire Management Ondersteuning) zoeken we 2 nieuwe managementondersteuners voor de inspecteur-generaal en de hoofdinspecteur/plv. inspecteur-generaal. Wat ga je doen? Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling FMO (Facilitaire Management Ondersteuning), waarin circa 24 managementondersteuners (werkzaam in een poule) en 7 Facilitaire Dienst medewerkers werkzaam zijn. Binnen de poule van managementondersteuners is er een team van 4 managementondersteuners die voor het Management Team (MT) van de IGJ werken. Hoe je werkdag eruit ziet? Je begint de dag enthousiast samen met je MT-lid en/of adviseur van het MT-lid en bespreekt waar de uitdagingen zitten. Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je beheert en bewaakt de complexe agenda van je MT-lid, je leest de mail en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Verder behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je z...