Effectief agendabeheer? Houd rekening met deze tips

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te laat komt en altijd zijn deadlines behaald. Agendabeheer omvat echter veel meer dan alleen vergaderingen en afspraken maken of verzetten. In dit artikel hebben we een aantal effectieve agendabeheer tips voor je verzameld. Ken de voorkeuren en prioriteiten van je manager Wanneer is je manager het meest productief? Hoe lang is hij of zij bezig met bepaalde taken? Welke dag(en) zijn wel of niet geschikt om meetings in te plannen? Is het handig om een “blokkade” in de agenda te hebben waarop je manager e-mails en telefoontjes gaat beantwoorden? Om een antwoord te krijgen op deze vragen moet je natuurlijk eerst met je manager om te tafel. Ken je al zijn voorkeuren? Dan kan je overgaan tot het maken van een soort van sjabloon met daarin ook terugkerende “blokken”. Ook essentiële data, weeknummers en andere gegevens (zoals bijvoorbeeld verjaardagen en feestdagen) kan je voor het hele jaar alvast in de agenda zetten. Je kunt daarna, ter controle, ook een bepaalde periode ‘schaduwen’ en terugbladeren...