Virtueel notuleren? Dit zijn twee extra uitdagingen

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist. Focus 2.0 Je bent je vaste plek aan tafel kwijt en ziet nu iedereen tegelijkertijd in beeld. De ene collega praat door de ander heen, terwijl weer een andere collega wat af lijkt te dwalen. Doordat je alle deelnemers aan de vergadering in beeld hebt, krijg je nu ook meer mee. Waar je in een ‘normale’ vergadering voornamelijk oog hebt voor degene die aan het woord is, valt nu je oog op alle deelnemers. Genoeg zaken dus om je goed te laten afleiden. Als virtueel notulist is het daarom extra van belang dat je je aandacht goed bij de onderwerpen in de vergadering houdt. Concentreer je op de onderwerpen waar het om gaat en breng structuur aan waar nodig. Is een discussie interessant, maar staat het los van het agendapunt? Dan kun je ruimte geven voor deze discussie zonder dit te notuleren. Ook kun je ervoor kiezen om de discussie te beëindigen e...