Vacature: Management/Office Assistent (20-24 uur) in Delft

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
We welcome you in our team to support international science. Functieomschrijving Voor het secretariaat van de afdeling Materials, Science & Engineering zijn we op zoek naar een secretaresse die het leuk vindt om in een internationale, grotendeels Engelstalige en dynamische omgeving te werken. Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling, zoals het doen van bestellingen, taken uitvoeren binnen het recruitmentsysteem en agendabeheer, waarbij je interactie hebt met collega’s en vaardig bent in gedigitaliseerde systemen. Je ondersteunt buitenlandse gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting) en je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers voor uiteenlopende vragen. Je notuleert vergaderingen in het Engels en bewaakt een adequate follow-up van de actiepunten. Je stelt zelfstandig prioriteiten en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en werkt in een team met je collega’s. Functie-eisen Mbo+-werk- en -denkniveau (bijvoorbeeld een afgeronde secretaresseopleiding). Ervaring met notuleren (in de Engelse en Nede...