Vacature: Managementondersteuner, team Strafrecht 2

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Als managementondersteuner (32 t/m 36 uur per week) van team Strafrecht 2 ondersteun en ontzorg je de teamvoorzitter en operationeel leidinggevende van het Kabinet rechter-commissaris (RC) en het hoofd Verkeerstoren. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in- & externe contacten, handelt e-mailberichten af en je bent een vraagbaak op alle fronten voor alle medewerkers van het team. Tevens assisteer je de teamvoorzitter in het verzamelen en maken van managementinformatie. Je bent de ogen en oren van de teamvoorzitter zodat zij kan inspelen op de behoefte van het team. Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe rela...