De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), locatie Den Haag is op zoek naar een Secretaresse voor 24-32 uur per week.
Functieomschrijving
Het secretariaat bestaat op dit moment uit 3 personen. Het team is op zoek naar een collega die zich voornamelijk zal richten op het:
beheren van de e-mailbox van het secretariaat en de werkzaamheden die daaruit voortvloeien;
bijwerken van het internet en website;
ondersteunen van marketing- en academische groepen bij de voorbereiding van evenementen en seminars;
registreren en archiveren van ISS-documenten in het geautomatiseerde CORSA-systeem;
samenwerken met de facilitaire afdeling binnen ISS;
bieden van ondersteuning bij reizen, visa en verblijf voor (gast)onderzoekers;
assisteren bij HR-procedures;
bieden van administratieve ondersteuning bij vacatures binnen ISS, inclusief het
introductieprogramma voor nieuwe medewerkers;
bieden van secretariële ondersteuning aan interne commissies;
vervangen van collega’s.
Functie-eisen
Mbo-/hbo-niveau; secretariële opleiding.
Nauwkeurigheid, flexibiliteit, samenwerking, resultaatgericht, integriteit.
Goede communicatieve vaardigheden in een multiculturele omgeving.
Leer- en reflectievermogen.
Kl...
Vacature: Secretaresse (24-32 uur) in Den Haag