Vacature: Secretaresse (24-32 uur) in Den Haag

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), locatie Den Haag is op zoek naar een Secretaresse voor 24-32 uur per week. Functieomschrijving Het secretariaat bestaat op dit moment uit 3 personen. Het team is op zoek naar een collega die zich voornamelijk zal richten op het: beheren van de e-mailbox van het secretariaat en de werkzaamheden die daaruit voortvloeien; bijwerken van het internet en website; ondersteunen van marketing- en academische groepen bij de voorbereiding van evenementen en seminars; registreren en archiveren van ISS-documenten in het geautomatiseerde CORSA-systeem; samenwerken met de facilitaire afdeling binnen ISS; bieden van ondersteuning bij reizen, visa en verblijf voor (gast)onderzoekers; assisteren bij HR-procedures; bieden van administratieve ondersteuning bij vacatures binnen ISS, inclusief het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers; bieden van secretariële ondersteuning aan interne commissies; vervangen van collega’s. Functie-eisen Mbo-/hbo-niveau; secretariële opleiding. Nauwkeurigheid, flexibiliteit, samenwerking, resultaatgericht, integriteit. Goede communicatieve vaardigheden in een multiculturele omgeving. Leer- en reflectievermogen. Kl...