Tips om gemakkelijker notulen te maken van online vergaderingen

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notulen van online meetings. #1 Gebruik twee beeldschermen Een goede werkplek is super belangrijk. En als notulist zijn je behoeften anders dan die van de deelnemers. Je moet volledig overzicht hebben en alles kunnen volgen om goede notulen te maken. Gebruik daarom meerdere beeldschermen. Eén scherm waarop je alle deelnemers kunt zien, en één waarmee je ook de chat kunt bekijken zodat je er ook op kunt reageren. Bovendien moet je ook weten wanneer er bestanden worden gedeeld. En dat is teveel voor slecht één monitor. #2 Pas op met de chatfunctie Het risico van het gebruik van de chatfunctie tijdens de vergadering is dat je het gevaar loopt dat er – op een gegeven moment – twee verschillende vergaderingen tegelijkertijd gaan plaatsvinden: de ene op het scherm waar de spreker updates of informatie deelt, en de andere in de chat waar deelnemers onderling commentaar geven… Als notulist moet je dan zowel de chat in de gaten houden als de officiële vergadering. En kan op ee...