Vacature: Managementondersteuner Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Facilitaire management ondersteuning (FMO) zoeken we een nieuwe collega voor 36 uur per week. Wat ga je doen? Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling FMO (Facilitaire Management Ondersteuning), waarin circa 24 managementondersteuners (werkzaam in een poule) en 8 Facilitaire Dienst medewerkers werkzaam zijn. Binnen de poule van managementondersteuners is er een team van 5 managementondersteuners die voor het Management Team (MT) van de IGJ werken. Hoe je werkdag eruit ziet? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van één of twee van onze afdelingshoofden. Een belangrijk onderdeel van de functie is het complexe agendabeheer. Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt. Je hebt een signaleringsfunctie richting het afdelingshoofd of afdelingshoofden waar je voor werkt. Je bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken. Tevens behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafe...