6 Tips voor een gestructureerd online overleg

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Heb je regelmatig een online overleg op de agenda staan? Dan is het belangrijk dat je deze als ondersteuner effectief kunt begeleiden en sturen wanneer nodig. Hoe doe je dat? Tip 1: Word moderator Je bent als het ware de regisseur van de vergadering, heel prettig! De moderator leidt de vergadering in goede banen, stemt de werkwijze af, vat samen en zorgt dat de vragen (in de chat) gesteld worden. Dit is jouw uitgelezen kans om de touwtjes in handen te houden en het online overleg te sturen. Tip 2: Zorg dat iedereen goed verstaanbaar is Geef deelnemers van een online vergadering vooraf tips of instructies hoe zij de gekozen tool het beste kunnen gebruiken. Denk aan: het gebruik van oortjes of een headset, het uitleggen van de werking van microfoon, hoe je vragen kunt stellen. Niet iedere vergadering gaat al lekker soepel op dit gebied… Tip 3: Spreek met elkaar vergaderregels af Tijdens een online vergadering is het verleidelijk om je mail nog even te controleren, door elkaar heen te praten of te lang aan het woord te zijn. Spreek met elkaar af welk gedrag je in de vergadering wenselijk vindt en welke procedures je wil afspreken om de vergadering prettig te laten verlopen. ...