Zo krijg je meer overzicht in de mailbox (van je manager!)

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Beheer jij de mailbox van je manager? En werken jullie met Outlook? Dan is het goed om te weten dat er heel veel handige functies beschikbaar zijn. Wij hebben er alvast 3 voor je uitgezocht. Zo krijg je snel meer overzicht! Gebruik de snelle stappen functie Met de functie Snelle stappen is het mogelijk om bepaalde taken te automatiseren. Maak je bijvoorbeeld vaak telefoonnoties? Dan kan je daarvoor een snelle stap maken. Je hoeft dan niet elke keer weer een nieuw mailtje te typen. Waar vind je deze functie? Ga daarvoor naar het tabblad Start en daar zie je onderstaand plaatje staan. Druk op Nieuwe maken. Daarna geef je de stap een naam, bijvoorbeeld Telefoonnotitie. Dan ga je met het pijltje/driehoekje naar beneden onder Acties – en kies je voor Aangepast en in dit geval kies je voor Nieuw bericht. Daarna kan je het onderwerp ingeven, de urgentie aangeven en in het tekstvak kan je de tekst typen die je standaard in je bericht wil hebben (dus bijv. de naam van de beller en het telefoonnummer). Als je klaar bent, dan zie je een nieuwe snelle stap met Telefoonnotie staan in het snelle stappen vak. Iedere keer als je op de knop Telefoonnotie klikt, dan verschijnt er een nie...