Bestuurssecretaresse (m/v) – 36 uur p/w Amstelveen

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
  Als secretaresse ben je de extra ogen, oren en handen van het bestuur en ontzorg je de bestuurder volledig. Op het ene moment ben je nog bezig met het voorbereiden of afhandelen van de stukken voor een vergadering, op het volgende moment bewaak je de agenda van de bestuurder of beantwoord je de diverse telefoontjes of organiseer je een vergadering of een bijeenkomst. Die mix van verantwoordelijkheden en taken maken deze functie interessant én afwisselend. Hoe druk het ook is, jouw professionele houding zorgt ervoor dat je vriendelijk blijft. Kwaliteit is voor jou belangrijk. Je denkt actief mee met de bestuurder, zoekt naar oplossingen voor problemen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is. Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden, net zoals het stellen van prioriteiten. Je beschikt over de nodige organisatie sensitiviteit en weet wanneer en hoe je moet reageren. Natuurlijk ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Dit is het werk Je voert zelfstandig complex agendabeheer (veel ad-hoc) en zorgt ervoor dat stukken voor afspraken beschikbaar en geordend zijn. Je weet creatieve oplossing in de agenda te vinden en daarbij vind je de juiste bal...