Tips voor het gezamenlijk beheren van één mailbox

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Overzien wat er in je eigen mailbox binnenkomt, prioriteit heeft en verstuurd dient te worden, is doorgaans een behoorlijke klus. Het delen van een mailbox lijkt dan ook onbegonnen werk. Toch is dit goed te managen, mits je je aan een aantal afspraken houdt. In dat geval kan het je zelfs tijd opleveren. In dit artikel lees je daarom enkele praktische tips voor het gezamenlijke beheren van één mailbox. 1 Deel de verantwoordelijkheden op Als je gezamenlijk één mailbox beheert, wil je voorkomen dat jij en je collega elkaar in de weg zitten en mogelijk tegelijkertijd dezelfde taken oppakken. Het is daarom verstandig om verantwoordelijkheden op te delen: het ene moment ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling van e-mails, het andere moment laat je dit aan je collega over. Dit kan opgedeeld zijn per dagdeel, per dag, per werkweek, enzovoorts. 2 Verwerk de e-mails op één vast moment Als je het verwerken van de binnengekomen e-mails over de gehele werkdag verspreidt, kost dit vaak onnodig veel tijd, energie en verlies je het overzicht. Het is aan te raden om op een vast tijdstip, bij voorkeur in de ochtend, de mailbox te checken, te prioriteren en taken in je takenlijst te noteren....