Vacature: Management Assistent Koninklijke Bibliotheek Den Haag

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Waar de debuutroman van Kluun, 9 miljoen gedigitaliseerde krantenpagina’s en Surface hub samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk? In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouders Duurzame toegang en Bedrijfsvoering. Je zorgt dat alles rondom hun agenda’s en de bijbehorende portefeuilles op-en-top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB-collega’s aan de nodige informatie. En er is meer. Jij bent de management assistent die: zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt; (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert; zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien; verschillende soorten bijeenkomsten organiseert; dienstreizen regelt en boekt. Daar komt bij dat ook 6 afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op ...