Vacature: Secretaresse/project-assistent in Utrecht

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Secretaresse/project-assistent (28–36 uur) In deze functie houd je je bezig met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de directie en de teamleden bij hun activiteiten en projecten. In deze veelzijdige job doe je de volgende activiteiten: Je houdt je bezig met agendabeheer en puzzelt in de soms druk bezette agenda’s. Je faciliteert (online) meetings met het regelen van ruimte, catering en IT-zaken. Je handelt ad-hoc werkzaamheden effectief en efficiënt af. Je vindt het leuk om met cijfers bezig te zijn. Zo werk je o.a. mee aan de factuur-administratie. Je bent goed in het samenvatten en notuleren van vergaderingen. Je werkt mee aan de opmaak van (website)teksten, powerpoints en inschrijfformulieren. Je bent het visitekaartje naar buiten en onderhoudt contact met samenwerkingspartners Je ondersteunt zowel directie en teamleden bij de voortgang van projecten. Je structureert en verwerkt informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking. Je voert je taken voor ons secretariaat uit in nauwe samenwerking met een collega. Wie zijn wij? Kenniscentrum Phrenos beoogt het persoonlijk herstel en de maatschappelijke participatie...