Tip voor een krachtige zakelijke tekst: schrijf actief

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
Het schrijven van een zakelijke tekst is soms een hele klus. Hoe formuleer je een slecht-nieuws-bericht? Hoe enthousiasmeer je collega’s voor een verandering op kantoor? Hoe beantwoord je de klacht van een klant? De kunst van een goede zakelijk tekst is om formeel te blijven, maar niet onpersoonlijk. Daarnaast moet de lezer begrijpen wat je bedoelt en niet verdwalen in lappen tekst. Er mag geen ruis ontstaan… Schrijf je zakelijke tekst actief Hoe vaak gebruik je de werkwoorden ‘zijn’ of ‘worden’ in zinnen? Als je dat vaak doet, loop je het gevaar dat de tekst niet prettig leest. Vaak weet je dan ook niet wie verantwoordelijk is voor een bepaalde handeling in een zin. Daardoor mis je simpelweg informatie. Hoe voorkom je dat je zin teveel onnodige woorden bevat? Schrijf actief en vermijd zoveel mogelijk het gebruik van passieve zinnen. Hoe? Herken eerst het verschil tussen actieve en passieve zinnen. Verschil tussen actief en passief schrijven Een voorbeeld: De vergadering wordt voorbereid door de management assistent (passief) De management assistent bereidt de vergadering voor (actief) Valt je op dat de eerste zin onpersoonlijker is dan de tweede zin? De actieve zin l...