Wil jij effectief e-mailbeheer mogelijk maken? Voor jezelf en voor je manager? De praktische tips in dit blog kan je meteen al toepassen. Ben jij klaar om de verandering en de Mindset van jullie beiden te omarmen? Laten we snel beginnen!
Verminder de hoeveelheid mails
Begin meteen met het verminderen van de hoeveelheid e-mails die in de Inbox terechtkomen. Dat kan je o.a. bereiken door:
Nieuwsbrieven automatisch naar een aparte map te sturen
De tijd te nemen om je af te melden voor bepaalde reclame/mails
Bespreek met je manager welke e-mails hij/zij in hun mailbox wil zien. Het gesprek kan dan leiden tot nog meer ideeën op het gebied van effectief e-mailbeheer.
Communiceer en maak de verantwoordelijkheden en taken inzichtelijk
Soms twijfelen managers of zij hun mailbox wel echt willen delen met zijn of haar secretaresse. Maak je geen zorgen als ook bij jou het geval is! Wees transparant en leg uit waarom je graag zijn of haar mailbox wilt beheren. Wees ook geduldig; het kan even duren voordat je manager je volledig vertrouwt met zijn mailbox. Probeer onderstaande strategieën om de voordelen duidelijk te maken:
Stel een proefperiode voor; begin bijvoorbeeld met het alleen af...
Praktische tips voor een nog beter e-mailbeheer