De transcribeerfunctie in Teams is een handige functie om vergaderingen over te zetten van spraak naar tekst. En dat kan je enorm veel tijd schelen. Mogelijk moet je de tekst nog hier en daar wat uitwerken en/of optimaliseren en klaar is kees. Hoe schakel je die transcribeerfunctie in? Dat leggen we je uit in dit blog.
Zo schakel je de transcriptie-functie in
Klik op de drie puntjes in de vergaderbalk. En selecteer dan via een drop down balk – Meer acties – Taal en spraak – Livebijschriften inschakelen.
Tip: Je moet organisator zijn om de functie aan te klikken. Als dat bij jou niet lukt, informeer dan even bij jullie ICT-afdeling. Mogelijk hebben zij deze functie nog uitgeschakeld staan.
Let op: Standaard staat deze functie op Engels, dus als je de transcriptie in het Nederlands wil hebben, dan moet je dat, eenmalig, instellen. Onderstaand scherm verschijnt daarvoor:
Handig om te weten: bij iedere deelnemer verschijnt tijdens de vergadering een melding dat er een transcriptie is gestart. Klik op bevestigen en op starten maar.
Als de vergadering afgelopen is, dan is de tekst ook meteen klaar. Je moet wel het bestand eerst even downloaden als je de tekst nog ...
Notuleertip: de transcriptie-functie in Teams