Efficiënt e-mailbeheer met de 4D-methode

Welkom bij PAsearch - bureau voor werken in management support.
Neem een kijkje op onze website!
E-mail stelt ons in staat om snel berichten uit te wisselen en informatie te delen. Helaas zitten achter veel ‘eenvoudig lijkende e-mails’ steeds vaker ook andere, complexere taken verborgen. Deze verborgen werklast kan een bron van stress worden en dan kan het nog weleens lastig worden om je dagelijkse werk effectief te blijven managen. Als Support Professional is het belangrijk om deze verborgen werklast te herkennen en effectieve strategieën toe te passen om hiermee ermee om te gaan. In dit blog geven we je daarom vijf praktische tips om efficiënt e-mailbeheer toe te passen om zo de verborgen werklast te beheersen. 1. Prioriteer en stel duidelijke acties vast Vaak bevatten e-mails meer dan alleen informatie; er moet ook nog een actie uitgevoerd worden. Bijvoorbeeld: Heb je een e-mail ontvangen met een verzoek om een rapport toe te sturen? Maak hiervan dan meteen een taak. Werk je met Outlook? Sleep dan je e-mail gemakkelijk naar je takenlijst. Op die manier behoud je ook nog eens de oorspronkelijk informatie. Markeer de taak met een einddatum om ervoor te zorgen dat je het vergeet. Tip: verwijder (of archiveer) nu meteen de oorspronkelijke e-mail; deze staat nu...