Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt PAsearch een bestuursassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 32-36 uur per week in Leidschendam. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Je zorgt voor de secretariële dienstverlening aan meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders en draagt organisatorisch en administratief zorg voor de vergaderingen en bijeenkomsten. Je signaleert en informeert het bestuur en directe collega's over zaken die voor partijen van belang zijn en ontvangt het bezoek van het bestuur. Jebent een allround bestuursassistente en kunt ook het team van bestuursassistentes ondersteunen. Het is van belang dat je klantgericht bent en het begrip hostmanship hoog in het vaandel hebt staan.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/bestuursassistent bij een overheid/gemeentelijke instellingen over afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 (richting Directiesecretaresse/managementassistente een pre). Bij voorkeur heb jein de afgelopen 3 jaar werkervaring met Microsoft Office 365 programma’s: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en iBabs. Daarnaast ben je communicatief sterk en pas je de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling foutloos toe. 'Bring your own device' is van toepassing.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week verdeeld over ten minste 4 werkdagen. Hybride werken bestaat tot de mogelijkheden met de kanttekening dat het in nauwe overeenstemming met het bestuurssecretariaat afgestemd moet worden. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot maandag 5 juni, 10.00 uur.