Actuele vacatures
Soest - Voor gemeente Soest is PAsearch op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris ben jij de spil in de organisatie. Samen met je drie collega’s zorg je voor de optimale uitvoering van verschillende administratieve en secretariële taken. Jij beheert complexe agenda’s, waarbij je altijd prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en reageert proactief op wijzigingen in de agenda’s, waarbij je de urgentie en belangen van de bestuurder goed inschat. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten zorg je voor een gastvrije ontvangst en ben je altijd alert op wat er speelt. Je organiseert vergaderingen, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties. Bovendien regel je praktische zaken zoals vervoer, etentjes en attenties, en zorg je voor een soepele communicatie tussen betrokkenen. Naast je dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over de optimalisatie van het secretariaat en begeleid je nieuwe collega’s. In een dynamische werkomgeving weet jij met doortastendheid, assertiviteit en een gezonde dosis humor altijd het overzicht te behouden, en je stelt je dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit als vanzelfsprekend op de voorgrond. Wijk bij Duurstede - Voor gemeente Wijk bij Duurstede is PAsearch op zoek naar een Management Assistent / Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse draag je direct bij aan de optimale werking van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de agendabeheer-puzzel vlekkeloos wordt opgelost, door proactief te schakelen tussen verschillende taken. Je bent de verbindende schakel tussen diverse werkzaamheden en zorgt voor efficiënte ondersteuning. Daarnaast ben je een fijne collega met wie het prettig samenwerken is. Je ondersteunt het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden, met een gevarieerd takenpakket. Dit omvat het beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/directeur, het meelezen in de mailboxen voor optimale agendaplanning, en het voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris. Ook het beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van acties naar het college en collega’s behoren tot jouw taken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en de werkzaamheden zonder haperingen verlopen. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.