Actuele vacatures
Groningen - Voor gemeente Pekala zoekt paSearch een managementassistent Oekraïne-opvang. Als Managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben je de onmisbare schakel achter de schermen die structuur en overzicht brengt in deze dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, zodat anderen zich kunnen richten op het bieden van een veilige en warme plek. Jouw taken omvatten het opstellen en aanpassen van roosters, bijhouden van planning en urenregistratie, kasbeheer op beide locaties, samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen, notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles, organiseren en stroomlijnen van administratieve processen, en licht boekhoudkundig werk. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt, en je bent de rots in de branding die rust uitstraalt en altijd een stap vooruit denkt. Noord-Holland - Voor GEM Crailo is paSearch op zoek naar een Secretaris Kwaliteitsteam. Als Secretaris ben je het centrale aanspreekpunt en de onmisbare organisatorische spil voor het Kwaliteitsteam. Dit team ziet toe op de realisatie van de ruimtelijke kwaliteitsambities en kaders van het Beeldkwaliteitplan Buurtschap Crailo door schriftelijke adviezen uit te brengen over ontwerpen en vergunningaanvragen. Onder regie van de voorzitter bewaak je het proces, stel je de agenda en notulen op, maak je afspraken met bezoekers en handel je de advisering van het team zorgvuldig af. Je verzorgt de interne dossiervorming, stelt het jaarverslag op en organiseert evaluatiegesprekken, en zorgt zo voor een gestroomlijnde en zorgvuldige werking van het team binnen dit complexe ontwikkelingsprogramma. Rotterdam - Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren. Je managet documenten en informatiestromen, coördineert operationele bedrijfsprocessen rondom het secretariaat en beheert project-specifieke documenten, lijsten, rechten en eigendommen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat meerdere ballen in de lucht te houden, snel context en werkzaamheden eigen te maken en het projectmanagementteam soepel te laten draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing, maar schakelt voor een groot deel van het werk direct met de Projectmanager. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.