Actuele vacatures
Utrecht - Namens Gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (36 uur per week, Interim/ZZP). In deze opdracht bij de afdeling Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je ontzorgt het management door agenda’s strak te beheren en complexe afspraken zonder dubbele boekingen in te plannen. Met een scherp oog beheer je de mailboxen en filter je wat echt belangrijk is voor de managers. Daarnaast zorg je dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, waarbij je alles regelt van de agenda en zaal tot de benodigde vergaderstukken. Je bewaakt deadlines proactief, stuurt herinneringen en voorkomt daarmee last-minute paniek. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire bestellingen zoals bloemen en geschenken en ondersteun je bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad. Gelderland - Voor Kadaster zoekt paSearch een Managementassistent/PMO. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) van het Kadaster zoekt een proactieve ondersteuner voor bureau DGV. Je vervult een sleutelrol in de ondersteuning van de gedelegeerd opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor circa 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Je bent primair verantwoordelijk voor de volledige cyclus rondom de maandelijkse stuurgroepen: van het inplannen en voorbereiden van vergaderstukken tot de verslaglegging en het vastleggen van besluiten. Een hoofdtaak is het actief aanjagen van projectmanagers en projectleiders om tijdig de juiste stukken aan te leveren. Samen met je collega's zorg je voor een efficiënte organisatie van het secretariaat en draag je bij aan een soepel verloop van de processen binnen deze data-gedreven omgeving. Utrecht - Voor Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen zoekt paSearch een Ambtelijk Secretaris. Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een ambtelijk secretaris die de externe Geschillencommissie van A tot Z begeleidt. De komende periode buigt de commissie zich over bezwaren rondom de herijking van het functiehuis en geschillen die voortvloeien uit aankomende organisatieveranderingen. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de commissie haar rol optimaal kan vervullen. Concreet bewaak je de mailbox en deadlines, verzorg je de informatievoorziening en plan je hoorzittingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, notulen en adviezen. Voor deze opdracht is affiniteit met functiewaardering (HR21) en het sociaal vangnet zeer gewenst. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.