Actuele vacatures

Geïnteresseerd in een van de onderstaande posities? Stuur ajb een mailtje met je motivatie, een recent cv en een indicatie van je salariswensen. Meer informatie over onze werkwijze.

Breda - Voor de gemeente Breda zoekt paSearch een bestuurssecretaresse. Je zorgt er voor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Je verzorgt het complexe agendabeheer en de telefoonafhandeling. Ook verzorg je de (vertrouwelijke) correspondentie en het e-mailverkeer. Waarbij je deze vanuit eigen inzicht inschat op belang en urgentie en je zo op de hoogte blijft van de inhoud van de portefeuille van de bestuurder. Je stroomlijnt en controleert de dagelijkse informatiestroom van en naar het college. Je bent het eerste aanspreekpunt bij het maken van afspraken (intern/ extern). Je ontvangt gasten, regelt koffie/ thee/ lunch/ diner en vervoer. Je bent een buffer richting de interne organisatie en externe omgeving. Verder verzamel/ orden je vergaderstukken, archiveer je informatie en leg je het werkarchief voor de bestuurder aan. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Je vormt samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.
Amsterdam - In opdracht van een jong, Amsterdams meubel bedrijf zoek ik samen met DesignConnector een energieke officemanager. Je bent intern en extern aanspreekpunt op het gebied van de dagelijkse administratief- secretariële taken, zoals de telefoon, het beantwoorden van mails en het ontvangen van de klanten. Je begeleidt indiensttreding van nieuwe collega's, administreert contracten en houdt vakantiedagen/ziekteverzuim bij. Daarnaast ben je de PA van de directie: je houdt de agenda bij, boekt reizen en handelt correspondentie zelfstandig af. Je notuleert en plant de vergaderingen.