Actuele vacatures
Den Haag -
Voor H10 Inkoopbureau zoekt pzSearch een office manager.
Het H10 Inkoopbureau is verantwoordelijk voor de inkoop en het contracteren van alle jeugdhulp in de regio Haaglanden. Gezamenlijk inkopen van jeugdhulp is efficiënter en zorgt ervoor dat alle jeugdigen in de regio, indien nodig, verzekerd zijn van hulp. Als office manager ondersteun je zowel de directeur als de contractmanagers/ inkopers met verschillende werkzaamheden. Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail contact met de gemeenten (afdelingen logistiek, crediteuren) en de leveranciers. Je steltrapportages op en houdt de statistieken bij. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden, plan/ organiseer je bijeenkomsten gerelateerd aan de inkoopcyclus en beheer je het (digitale) archief van het inkoopbureau.
Amsterdam -
In opdracht van een jong, Amsterdams meubel bedrijf zoek ik samen met DesignConnector een energieke officemanager.
Je bent intern en extern aanspreekpunt op het gebied van de dagelijkse administratief- secretariële taken, zoals de telefoon, het beantwoorden van mails en het ontvangen van de klanten. Je begeleidt indiensttreding van nieuwe collega's, administreert contracten en houdt vakantiedagen/ziekteverzuim bij. Daarnaast ben je de PA van de directie: je houdt de agenda bij, boekt reizen en handelt correspondentie zelfstandig af. Je notuleert en plant de vergaderingen.