Actuele vacatures
Amsterdam - Voor een joint venture van internationale bedrijven zoekt paSearch een management assistent. Je biedt een verscheidenheid aan ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam (andere kantoren zijn gevestigd in Frankrijk en Duitsland). Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen voor en je monitort deze. Verder verzorg je de ontvangst van nationale en internationale bezoekers/ stakeholders (groepen en individuen). Tevens verstrek je tijdig allerlei vergaderdocumenten, je verzorgt de follow-up van individuele actiepunten en je stelt o.a. besluitenlijsten op en je verspreidt deze. Bovendien ga je je bezighouden met het opstellen en het versturen van notities, brieven, e-mails, correspondentie en presentaties. Proeflezen hoort ook bij de werkzaamheden. Daarnaast regel je verschillende uitnodigingen en bied je begeleiding bij het boeken van reizen en regel je alle bijbehorende benodigdheden. Tot slot verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en -diensten.