Actuele vacatures
Utrecht - Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een Programmasecretaris. Als Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma (NWP) bij Rijkswaterstaat ben je de centrale figuur in het RWS kernteam, verantwoordelijk voor de beheersing en communicatie van dit strategische programma. Je organiseert en coördineert besluitvormings- en afstemmingsoverleggen (RWS stuurgroep, kernteamoverleggen), zorgt voor tijdige en kwalitatieve stukken, actuele planningen, actielijsten en correcte verslaglegging. Je beheert alle programmabeheersingsdocumenten (planning, resultatenmonitor, risico- en besluitenregister) en bent medeverantwoordelijk voor interne communicatie via de webpagina en nieuwsbrieven. Daarnaast bereid je marktopdrachten voor, fungeer je als inhoudelijk/politiek-bestuurlijk sparringpartner en ben je flexibel inzetbaar. Jouw procesinzicht, snelheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn cruciaal in dit bestuurlijk en politiek gevoelige programma. Eindhoven - Voor gemeente Eindhoven zoekt paSearch een Domeinsecretaris. Als Domeinsecretaris bij de Gemeente Eindhoven ben je de cruciale schakel in het sociaal domein, gericht op het verbeteren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen om collegeprogramma doelen te realiseren. Je coördineert de lange termijn agenda, vertaalt deze naar jaarplanningen en adviseert over bestuurlijke stukken. Je vervult de secretarisfunctie voor het bestuursteam en het MT sociaal domein, coördineert beleidsoverleggen en legt verbindingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van annotaties, public affairs, pers- en raadsvragen en de P&C-cyclus. Je werkt nauw samen met diverse MT's en adviseurs en deelt deze functie met een collega, en bent essentieel voor een accurate en snelle uitvoering van bestuurlijke processen. Eindhoven - Voor gemeente Eindhoven zoekt paSearch een Programma Managementassistent. Als Programma Managementassistent bij de Gemeente Eindhoven ben je de onmisbare organisatorische kracht achter onze omvangrijke ruimtelijke programma’s, specifiek binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM). Je ondersteunt de programmamanagers door de programma-administratie te structureren, complexe agenda's te beheren met politieke sensitiviteit en cruciale team- en bestuurlijke overleggen te organiseren en plannen. Je beheert archieven, zorgt voor complete vergaderstukken en attendeert op actiepunten. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie, adviseer je proactief over procesverbeteringen en bewaak je de voortgang. Je werkt in een dynamische, groeiende stad en bent de spil in een team van circa 15 professionals, waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad. Winschoten - Voor gemeente Oldambt zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare spin in het web van ons bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur proactief op administratief gebied, zodat alles vlekkeloos verloopt. Belangrijke taken zijn het coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen, het verzorgen van correspondentie en documentatie, en het nauwkeurig notuleren bij bestuurlijke overleggen. Je handelt met hoge politieke sensitiviteit, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent in staat om onder druk kalmte en nauwkeurigheid te bewaren. Samenwerking met teamleden en andere afdelingen is cruciaal om kwalitatieve ondersteuning te garanderen. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.