Actuele vacatures
Utrecht - Voor Uitvoeringorganisatie BBS zoekt paSearch een Administratief Medewerker. Als Administratief medewerker Leerlingenvervoer bij Uitvoeringsorganisatie Eemkracht versterk je het team Administratie. Per 1 januari verschuiven de taken van de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest naar Eemkracht. In deze functie draag je bij aan het inrichten en harmoniseren van de processen rondom leerlingenvervoer, waarbij gewerkt wordt met het systeem Carel. Je bent vanuit standplaats Soest verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie voor de drie gemeenten. Dit houdt in dat je aanvragen registreert, controleert op benodigde documenten en verwerkt tot beschikkingen. Daarnaast ben je het telefonische en digitale aanspreekpunt voor ouders, vervoerders en professionals. Je beheert dagelijks de gezamenlijke mailbox, verwerkt mutaties zoals adreswijzigingen en behandelt verzuimmeldingen en vervoersaanvragen. Utrecht - Voor gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een Management Assistent/ Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede vervul je een centrale rol. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is. Je beheert en bewaakt proactief agenda’s, bepaalt met grote zelfstandigheid prioriteiten in mail- en telefoonverkeer en bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor. Daarnaast neem je als 'meewerkend voorman' een coördinerende rol op je binnen het secretariaatsteam. Je zorgt voor een heldere taakverdeling, uniformeert en professionaliseert werkprocessen en bewaakt de bezetting. Je fungeert als spin in het web tussen afdelingen en neemt initiatief om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren. Je komt te werken in een relatief kleine, pragmatische organisatie met korte lijnen. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.