Actuele vacatures

Geïnteresseerd in een van de onderstaande posities? Stuur ajb een mailtje met je motivatie, een recent cv en een indicatie van je salariswensen. Meer informatie over onze werkwijze.

Utrecht - Voor BIJ12 zoekt PAsearch een Directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Utrecht. Uurtarief max. 80 euro incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, het proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat.
Amsterdam - Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.).