Actuele vacatures
Meppel - Namens de Gemeente Meppel zoekt PASearch een Ervaren Secretaris voor de Commissie Bezwaarschriften Als Secretaris van de Commissie Bezwaarschriften ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van ingediende bezwaarschriften. In deze rol werk je nauw samen met een collega die de bezwaarprocedure ondersteunt. Je bewaakt de procedure en de termijnen en bereidt de zaken inhoudelijk voor. Je neemt deel aan de hoorzittingen en stelt de adviezen op die de commissie zal uitbrengen.Daarnaast draag je actief bij aan de kwaliteitsverbetering en vernieuwing van de bezwaarschriftencommissie. Je stelt het jaarverslag van de commissie op en zorgt voor een gedegen rapportage van de behaalde resultaten. Naast je rol als secretaris ben je ook de contactpersoon voor de Wet open overheid (Woo). Jij behandelt de vragen die via de Woo binnenkomen en die niet door het klantcontactcentrum kunnen worden beantwoord. Het behandelen van de Woo-verzoeken zelf wordt door de betreffende teams binnen de organisatie gedaan. Utrecht - Namens UMC Utrecht zoekt PASearch een Management Assistent. Als Management Assistent bij het Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht ondersteun je twee leden van het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie en het officemanagement op orde. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen de ondersteunende afdelingen soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en het bewaken van actiepunten. Daarnaast organiseer je grotere bijeenkomsten en evenementen, beheer je de kantoorvoorraden en ondersteun je het leiderschapsteam bij administratieve taken. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving binnen een dynamische en complexe organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de MT-leden en hun teams zich optimaal richten op hun kerntaken. Utrecht - Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent. Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor. Met een gestructureerde en proactieve aanpak zorg je voor een overzichtelijke planning en efficiënte ondersteuning, zodat de directeur zich kan richten op beleidsontwikkeling en stedelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team van directieassistenten en schakelt moeiteloos binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.