Actuele vacatures
Barneveld - Voor gemeente Ede zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In een groeiende gemeente als Barneveld is een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders essentieel. Als bestuurssecretaresse fungeer jij als de verbindende schakel tussen de bestuurders, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, waarbij je scherpe prioriteiten stelt en afspraken nauwgezet afstemt met diverse stakeholders. Je organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de volledige stroom aan vergaderstukken en verwerkt besluiten en documenten in systemen zoals iBabs. Naast de administratieve afhandeling, zoals het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten, ondersteun je bij mailboxbeheer en representatieve bijeenkomsten. Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, waar je samen met collega’s zorgt voor rust, structuur en continuïteit, terwijl je proactief signaleert waar processen binnen de ondersteuning verder verbeterd kunnen worden. Katwijk - Voor gemeente Katwijk zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In een dynamische kustgemeente die volop in beweging is, speel jij als bestuurssecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de burgemeester of wethouders. Je bent de spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, waarbij je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een agenda die nooit stilstaat. Naast het complexe agendabeheer en de coördinatie van de digitale stukkenstroom, ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en draag je bij aan representatieve kabinetszaken en evenementen zoals Dodenherdenking en de nieuwjaarsreceptie. Een bijzonder en eervol onderdeel van je takenpakket is de behandeling van Koninklijke Onderscheidingen; je adviseert aanvragers, toetst de binnengekomen voordrachten op inhoudelijke criteria en bouwt zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de Kanselarij. Je werkt nauw samen in een hecht team van secretaresses waar collegialiteit en onderlinge vervanging vanzelfsprekend zijn, altijd met de focus op een optimaal functionerend gemeentebestuur. Tiel - Voor Omgevingsdienst Rivierenland is paSearch op zoek naar een Management Assistent. Samen met ruim 200 professionals zet de ODR zich dagelijks in voor een veilige en duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland. In deze dynamische rol ben jij, samen met een directe collega, de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directieleden en teammanagers (in totaal 13 personen). Je bent een onmisbare schakel die rust en structuur brengt door proactief agendabeheer, telefoonafhandeling en nauwgezet contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de volledige verslaglegging van cruciale overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. Daarnaast beheer je de mailboxen, coördineer je de logistiek rondom sollicitatiegesprekken en pak je diverse ad-hoc administratieve taken op. Je komt te werken in een open, naar buiten gerichte organisatie met een informele werksfeer, waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de effectiviteit van het managementteam. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.