Actuele vacatures
Staphorst - Namens de gemeente Staphorst zoekt PaSearch een Bestuurssecretaresse (24 uur per week, detachering met optie tot vast dienstverband). Als ervaren bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je collega's van team secretariaat, het college van B&W van de gemeente Staphorst. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het maken van afspraken, waarbij je deadlines bewaakt en overzichten opstelt. Daarnaast handel je telefoon- en mailverkeer af en verzorg je correspondentie. Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van (digitale) vergaderingen behoort tot je kerntaken. Je organiseert ook diverse bijeenkomsten en bezoeken bij bijzondere gelegenheden zoals jubilea. Je hebt oog voor de processen rondom besluitvorming, brengt waar nodig structuur aan en draagt bij aan de kwaliteit en volledigheid van stukken. Je weet goed te prioriteren tussen belangrijke en urgente zaken en ondersteunt zo bij de planning van de werkzaamheden. Overige ondersteunende secretariële werkzaamheden maken ook deel uit van je takenpakket. Utrecht - Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent. Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor. Met een gestructureerde en proactieve aanpak zorg je voor een overzichtelijke planning en efficiënte ondersteuning, zodat de directeur zich kan richten op beleidsontwikkeling en stedelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team van directieassistenten en schakelt moeiteloos binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.