Actuele vacatures
Flevoland - Voor Provincie Flevoland zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In de functie van bestuurssecretaresse bij Gedeputeerde Staten ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket waarbij je direct bijdraagt aan de professionaliteit van het provinciaal bestuur. Je organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten tot in de kleinste details, waarbij je zorg draagt voor tijdige catering, de juiste zaalreserveringen en een hartelijke ontvangst van gasten. Je beheert de complexe agenda’s van de bestuurders nauwgezet en weet bij last-minute wijzigingen razendsnel te schakelen door de juiste partijen aan te haken, waarbij je proactief de verbinding zoekt met externe partners. Alle afspraken en benodigde stukken documenteer je zorgvuldig in iBabs en wanneer een bestuurder naar het buitenland reist, verzorg jij de volledige planning van reis en verblijf. Als centrale vraagbaak voor de verschillende afdelingen signaleer je bovendien kansen om werkprocessen efficiënter in te richten en zet je de juiste lijnen uit om vernieuwing binnen het secretariaat te stimuleren. Je maakt deel uit van een hecht team van acht collega’s die voor elkaar klaarstaan, hard werken en waar altijd ruimte is voor een goede werksfeer en onderlinge gezelligheid. Amsterdam - Voor gemeente Amsterdam zoekt paSearch een Directiesecretaris P&O. In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers over complexe strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je maakt deel uit van het compacte stafteam van P&O en fungeert als de spil binnen de directie, waarbij je nauw samenwerkt met de directeur om kansen te signaleren en initiatieven verder uit te werken. Je draagt zorg voor een vlekkeloos ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen zorgvuldig voor te bereiden, agenda’s op te stellen en de kwaliteit en samenhang van bestuurlijke stukken te bewaken. Als sparringpartner voor het managementteam leg je verbanden tussen verschillende dossiers, bewaak je de voortgang van de strategische planning en zorg je dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de interne communicatie en organiseer je bijeenkomsten zoals heidagen en werkbezoeken om de samenwerking binnen de directie te stimuleren. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten het cluster Bedrijfsvoering, waarbij je de belangen van de directie behartigt en bijdraagt aan organisatiebrede thema’s zoals governance, cultuur en veranderopgaven. Utrecht - Namens de Kamer van Koophandel (KVK) zoekt PAsearch een Directie-ondersteuner IT. In deze rol ondersteun en ontzorg je de Directeur van de IT-afdeling Solide Fundament op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle uitvoerende werkzaamheden en praktische vraagstukken binnen de afdeling. Samen met diverse interne partijen, het directieteam en de Raad van Bestuur stem je de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden af. Je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken nauwgezet en vertaalt complexe besluitvorming naar een heldere activiteitenkalender. Daarnaast analyseer je besluitvormingsprocessen en toets je de aan de directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid. Als proactieve spin-in-het-web denk je altijd een paar stappen vooruit en weet je precies welke collega’s betrokken moeten worden om resultaten te boeken. Je neemt zelfstandig beslissingen over prioriteiten en durft collega’s op een assertieve maar tactvolle wijze aan te spreken op gemaakte afspraken. Door jouw integere houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben je een betrouwbare rechterhand voor de directie. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.