Actuele vacatures

Geïnteresseerd in een van de onderstaande posities? Stuur ajb een mailtje met je motivatie, een recent cv en een indicatie van je salariswensen. Meer informatie over onze werkwijze.

Utrecht - Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.
Amsterdam - Voor het KNAW zoekt PAsearch een Directie-Assistent (interim) voor minimaal 5 maanden en 24 uur per week in Amsterdam. Uurtarief in overleg. Jij bent een ontzorgende assistent die o.a. verantwoordelijk is voor het complexe agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager en voor de organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen. Daarnaast doe jij de planning en coördinatie van periodieke evaluaties, roep jij bijeen en notuleer je de MT-, Team- en andere vergaderingen, ben jij verantwoordelijk voor archiefvorming en het beheer van diverse mailboxen en organiseer je o.a. stafuitjes.
Winschoten - Voor de gemeente Oldambt zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 3 maanden en 36 uur per week in Winschoten. Uurtarief max. €60,- incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied, coördineert en plant vergaderingen, notuleert, verzorgt de correspondentie en documentatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.