Actuele vacatures
Rotterdam - Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren. Je managet documenten en informatiestromen, coördineert operationele bedrijfsprocessen rondom het secretariaat en beheert project-specifieke documenten, lijsten, rechten en eigendommen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat meerdere ballen in de lucht te houden, snel context en werkzaamheden eigen te maken en het projectmanagementteam soepel te laten draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing, maar schakelt voor een groot deel van het werk direct met de Projectmanager. Utrecht - Voor gemeente Bunnik zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ben je de cruciale, proactieve spil in de ondersteuning van de wethouder en de afdelingshoofden binnen het fysieke domein. Je beheert hun agenda's en mailboxen, draagt zorg voor de opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met een scherpe signalerings- en urgentiefunctie. Je verzorgt correspondentie, organiseert diverse vergaderingen en overleggen en bereidt hiervoor de benodigde stukken voor, waarbij je ook hier de actiepunten bewaakt. Daarnaast bied je brede administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Als integraal onderdeel van het secretariaat, dat de spil vormt in de gemeentelijke organisatie, handel je te allen tijde integer en discreet, en weet je je bestuurlijk, politiek correct en organisatiesensitief te bewegen, zowel intern als in contact met inwoners, ondernemers en andere externe relaties. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.