Actuele vacatures
Leidschendam - Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt PAsearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 24 uur per week. Uurtarief in overleg. Je ondersteunt afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek als digitaal. Utrecht - Voor gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Projectmedewerker/Managementassistent Aanpak Straatintimidatie (interim) voor 6 maanden en 32 uur per week. Uurtarief is max. €70,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). In deze rol vergroot je bekendheid voor het meldpunt straatintimidatie en draag je zorg voor afhandeling van meldingen. Je draagt zorg voor het uitbreiden van partners in de verschillende wijken op de aanpak van straatintimidatie. Daarnaast adviseer je en haal je input op voor afhandeling raadsvragen en voorbereiden beantwoording. Hiervoor onderhoud je contacten, organiseer je bijeenkomsten & trainingen en beantwoord je vragen. Amsterdam - Voor Vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Dit bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Werkzaamheden zijn o.a. agendabeheer, planning van bestuurlijke overleggen, officemanagement en administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O.