Actuele vacatures
Wijdemeren - Voor gemeente Wijdemeren zoekt paSearch een Ambtelijk Secretaris. Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij de Gemeente Wijdemeren, een plattelandsgemeente met korte lijnen en een informele werksfeer, ben je een onmisbare, proactieve en organisatorisch sterke schakel. Je ondersteunt de OR op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied, en levert een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever in aanloop naar de fusie met Gemeente Hilversum per 1 januari 2026. Je bereidt, plant, notuleert en werkt vergaderingen van de OR uit, bewaakt de voortgang van actiepunten en correspondentie, en adviseert de OR over wettelijke verplichtingen en procedures, inclusief het opstellen van adviezen. Daarnaast verzorg je OR-communicatie via nieuwsbrieven en intranetberichten, en werk je incidenteel voor het Lokaal Overleg (LO). Zoetermeer - Voor gemeente Zoetermeer is paSearch op zoek naar een Directiesecretaris. Als Directiesecretaris ben jij de rechterhand van het directieteam van Gemeente Zoetermeer, een stad in beweging waar ze samen bouwen aan de toekomst. Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten, en zorgt dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt. In deze rol ben je adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één, waarbij je het DT adviseert op strategisch en tactisch niveau, lange termijn doelen bewaakt en strategische rapportages coördineert. Je bent een stevige gesprekspartner, een bruggenbouwer tussen directie en organisatie, volgt maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en geeft vorm aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning. Je organiseert DT-vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties, vertaalt sturingsinformatie, komt proactief met verbetervoorstellen, en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur. Groningen - Voor gemeente Pekala zoekt paSearch een managementassistent Oekraïne-opvang. Als Managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben je de onmisbare schakel achter de schermen die structuur en overzicht brengt in deze dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, zodat anderen zich kunnen richten op het bieden van een veilige en warme plek. Jouw taken omvatten het opstellen en aanpassen van roosters, bijhouden van planning en urenregistratie, kasbeheer op beide locaties, samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen, notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles, organiseren en stroomlijnen van administratieve processen, en licht boekhoudkundig werk. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt, en je bent de rots in de branding die rust uitstraalt en altijd een stap vooruit denkt. Rotterdam - Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren. Je managet documenten en informatiestromen, coördineert operationele bedrijfsprocessen rondom het secretariaat en beheert project-specifieke documenten, lijsten, rechten en eigendommen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat meerdere ballen in de lucht te houden, snel context en werkzaamheden eigen te maken en het projectmanagementteam soepel te laten draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing, maar schakelt voor een groot deel van het werk direct met de Projectmanager. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.