Actuele vacatures
Rijswijk - Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een Secretaris. Als secretaris ben jij de onmisbare kracht die structuur, overzicht en verbinding brengt binnen de organisatie en voor onze partners. Je bent de proactieve rechterhand en sparringpartner van de IPLO-coördinator, liaisons en vakgroepcoördinatoren, altijd op de hoogte van wat er speelt. Je zorgt voor de vlekkeloze voorbereiding en verslaglegging van cruciale overleggen, van vakgroep tot stuurgroep en klankbordgroep, waarbij je actief input ophaalt, de voortgang van acties en afhankelijkheden bewaakt en bijdraagt aan heldere voortgangsrapportages. Ook denk je mee over het uniformeren en efficiënter maken van processen en speel je een verbindende rol tussen de verschillende afdelingen om de samenwerking te verbeteren. Daarnaast draag je actief bij aan de uitwerking en realisatie van de strategie IPLO 2030. Jouw inzet zorgt voor helderheid, rust en betrokkenheid bij zowel interne collega's als externe opdrachtgevers, waardoor geïnformeerde keuzes mogelijk zijn en de optimale uitvoering van de IPLO-werkzaamheden geborgd is. Arnhem / Hybride - Voor TenneT zoekt paSearch twee management assistenten. Als management assistant ben jij dé georganiseerde, zelfstandige en proactieve professional met aantoonbare secretariële ervaring. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, voel je je volledig thuis in een dynamische, internationale werkomgeving. Jij bent de cruciale ondersteuning en de verbindende factor binnen een of meerdere teams, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je managet complex agendabeheer en coördineert afspraken, bereidt vergaderingen voor, bent aanwezig bij en notuleert accuraat, organiseert reis- en verblijfarrangementen en ondersteunt bij team- en klantgerichte events. Je beheert documenten en administratieve systemen moeiteloos en ontzorgt de teams volledig zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Apeldoorn - Voor gemeente Apeldoorn zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris ben jij de veelzijdige rechterhand van de projectleiders, cruciaal voor de ondersteuning van een breed scala aan projecten, variërend van concrete ruimtelijke ontwikkelingen zoals woningbouw en bedrijventerreinen tot maatschappelijke initiatieven zoals onderwijshuisvesting en regionale samenwerking in het sociaal domein. Jouw rol gaat verder dan administratie; je bent verantwoordelijk voor de complete organisatie, verslaglegging en afhandeling van belangrijke overleggen op tactisch niveau. Met een scherp oog voor de omgeving houd je overzicht, signaleer je proactief kansen en bedreigingen en adviseer je de projectleider met concrete verbetervoorstellen. We hechten waarde aan talent, dus naast deze kernwerkzaamheden krijg je ruimte om je, passend bij jouw kwaliteiten, breder in te zetten binnen het project. Huizen - Voor gemeente Huizen zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris ben jij de cruciale administratieve en organisatorische spil die de projectleiders binnen ons omvangrijke wijkrenovatieproject volledig ontzorgt. Je bent medeverantwoordelijk voor een soepel lopende projectadministratie en een vlekkeloze organisatie van het project. Jij regelt het agendabeheer, bereidt cruciale bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere notulen. Daarnaast houd je de projectadministratie en archivering perfect op orde. Je draagt bij aan de communicatie met onze inwoners en het verwerken van hun waardevolle input. Met jouw proactieve houding, scherpe blik en vermogen om mee te denken, ontzorg je het projectteam en lever je een essentiële bijdrage aan het succes van dit project. Affiniteit met een ambtelijke organisatie is hierbij een plus. Boxmeer - Voor gemeente Land van Cuijk zoekt paSearch een administratief medewerker met een focus op ruimtelijk beleid, specifiek voor het taakveld Economie. Als Administratief medewerker ben je de cruciale administratieve en secretariële spil van het team Economie. Je zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse ondersteuning. Jouw hoofdtaak ligt bij het verzorgen van accurate verslaglegging, het beheren van complexe agenda's en het efficiënt maken van afspraken. Je biedt hierbij een hoge mate van professionaliteit en ontlast je collega's effectief. Waar nodig bied je ook bredere administratieve ondersteuning aan de bedrijfscontactfunctionarissen, medewerkers en/of strateeg binnen het team. Je werkt proactief, gestructureerd en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en werkzaamheden. Nederland - Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.