Actuele vacatures
Utrecht - Voor de provincie Utrecht zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse cvdK en kabinetschef (interim) voor 3 maanden en 24 tot 32 uur. Uurtarief in overleg. Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je beheert de agenda van de chef van het kabinet en de plaatsvervangend chef. Je verzorgt felicitatiebrieven die de cvdK jaarlijks verstuurt en zorgt voor het inplannen van sollicitatiegesprekken, het reserveren van zalen en het aanmelden van bezoekers. Daarnaast beheer je op vrijdag de mailbox van de cvdK en zorg je ervoor dat spoedeisende mails en agenda-verzoeken worden opgepakt. Je gaat gemeente-bezoeken van de cvdK inplannen en zorgt dat deze lijst up-to-date blijft. Tot slot pak je overige secretaresse-taken op. Leidschendam - Voor de gemeente Leidschendam-voorburg zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 28-36 uur. Uurtarief in overleg. Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Hasselt (hybride) - Voor gemeente Zwartewaterland zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor 7 maanden en 28 uur per week in Hasselt (hybride werken is mogelijk). Uurtarief is max. € 75,- Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Je bedient, samen met jouw 3 collega's, het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces. Je verwerkt de in- en uitgaande post, bereidt presentaties en vergadering voor, behandelt aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en zorgt voor een goed verloop van het proces. Daarnaast handel je zelfstandig vragen en verzoeken af.