Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Utrecht zoekt paSearch een bestuursassistent.
Functiebeschrijving
Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn/haar portefeuilles. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht, een goede sfeer en je bewaakt de work load. Je coördineert de stukkenstroom, voert de regie over de (complexe) agenda waarin je geen detail mist en je scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen. Je fungeert als intermediair tussen de bestuurders, inwoners, directeuren van partnerorganisaties, ambtenaren en overige externe contacten rond diverse inhoudelijke onderwerpen. Tevens ben je op de hoogte van alle zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en je communiceert helder en snel over de voortgang. Je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden en je levert inbreng op o.a. logistieke en agenda-technische zaken. Tot slot zorg je voor de voorbereiding voor de diverse afspraken.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (HBO) met minimaal vijf jaar relevante werkervaring bij een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie op bestuursniveau. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving. Je bent bekend met o.a. Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Digiplaza of je kan deze systemen jezelf snel eigen maken. Je hebt ervaring met complex agendabeheer. Verder houd je overzicht in een complexe setting en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt er plezier in om telkens nieuwe uitdagingen op te pakken. Je bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurder en de omgeving te managen. Bovendien ben je dienstverlenend, accuraat, een teamplayer, flexibel, stressbestendig, een echte duizendpoot, politiek sensitief en je bent positief ingesteld met een flinke dosis humor.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden tot en met 31 oktober 2021. Verlenging is mogelijk. Z.s.m. starten. 32 uur per week. Max. tarief: 55,- euro (ex. btw en incl. alle verdere reis- en onkosten).