Namens de Gemeente Houten zoekt PASearch een Bestuurssecretaresse M/V.
Functiebeschrijving
Als Bestuurssecretaresse van de gemeente Houten ondersteun je de wethouders administratief en organisatorisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt snel bij wijzigingen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt faciliteiten en ontvangt bezoekers. Je zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek klaarliggen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In een dynamische omgeving houd je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan efficiënte werkprocessen. Met jouw bestuurlijke ervaring werk je proactief, nauwkeurig en discreet.
Gevraagd
Voor de gemeente Houten zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse met een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een directie- of bestuurssecretariaat, waarvan minstens drie jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365 en iBabs en bent gewend om nieuwe bestuurders in te werken en portefeuillehoudersoverleggen te ondersteunen. Je bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en representatief. Daarnaast ben je integer, klantgericht en flexibel. Je schakelt moeiteloos in een bestuurlijke omgeving en begrijpt de dynamiek binnen een gemeente.
Geboden
Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is z.s.m, voor de duur van 3 maanden en een mogelijke verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 31 maart 2025, 17:00.
Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze vacature, reageer dan direct en stuur ajb een recent cv, liefst met extra toelichting van relevante ervaring, naar Thibaut via thibaut@pasearch.nl. Voor vragen kun je hem natuurlijk mailen.