Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Woerden zoekt paSearch een:
Bestuursecretaresse B&W.
locatie: een mix van thuiswerken en op kantoor werken locatie Oudewater;
Uren: 36 uur;
Duur: 3 maanden.
Functiebeschrijving
Jij werkt voor de de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van Oudewater en je levert een belangrijke bedrage aan het vlot verlopen van zijn of haar dag. Jij schakelt vlot tussen complexe taken, werkt nauw samen en hebt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de burgemeester, wethouders en directie. Zoals: complex agendabeheer, verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen en zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders/directieleden. Daarnaast help je mee in het proces rondom de collegevergaderingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Jij bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken en helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige en representatieve taken.
Gevraagd
Jij beschikt over meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied en hebt goede kennis van en bent zeer vaardig met Outlook, Word en Excel. Daarnaast heb je ervaring met complex agendabeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een sterke pré. Jij bent zelfstandig, proactief en hebt organisatorisch inzicht. Je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Tot slot ben jij representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de duur van 3 maanden op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Er bestaat optie tot verlenging. 36 uur per week. Startdatum: 21 februari 2022, einddatum: 20 mei 2022. Bruto maandsalaris in overleg.