Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor (DASTwente) Gemeente Dinkelland, Gemeente Tubbergen & Noaberkracht zoekt paSearch een bestuurssecretaresse.
Uren: 24 uur per week;
Bruto maandsalaris: € 3.100,-;
Locatie: Denekamp.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan een wethouder, gemeentesecretaris en directeur. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s van hen. Daarnaast verleen je ondersteuning bij de werkzaamheden op het secretariaat. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s. Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en hectische werkomgeving.
Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding (voorkeur directiesecretaresse of managementassistente) en hebt kennis en ervaring met Microsoft Office 365. Je bent dienstverlenend; ziet wat bestuurders nodig hebben en doet wat bestuurders nodig hebben. Je kunt je werk zelfstandig, zorgvuldig en accuraat organiseren. Je hebt alles onder controle en je straalt daarmee rust uit. Daarnaast ben je in staat door te vragen om duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert vervolgens de voorbereiding. Tot slot heb je gevoel voor (bestuurlijke en politieke) verhoudingen en ben je flexibel.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de periode van 1 maand op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Er bestaat optie tot verlenging. Uren: 24 uur per week. Startdatum: 1 februari 2022. Bruto maandsalaris bedraagt rond de € 3.100,- afhankelijk van kennis en ervaring.