Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Bergen op Zoom zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim) voor 5 maanden en 32-36 uur. Uurtarief: max. € 50,- (afhankelijk van kennis en ervaring).
Functiebeschrijving
Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders en directie waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten. Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder of directielid nodig heeft.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig). Je hebt een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen en denkt proactief met de bestuurder / directeur mee over de administratieve ondersteuning. Je bent betrouwbaar, integer, flexibel en hebt een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 5 maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: 18-7-2022. Einddatum: 31-12-2022. Uurtarief: max. € 50,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). BYOD (eigen laptop en telefoon meenemen).