Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor BEL combinatie zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse gemeente Laren (interim) voor 12 maanden en 24-34 uur per week in Eemnes. Uurtarief max. € 65,-
Functiebeschrijving
Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Project assistent/Secretaresse binnen een overheidsinstelling en een afgeronde opleiding tot (Directie)Secretaresse op minimaal hbo niveau. Het is een pre als je in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring hebt op het domein HRM en/of met het ondersteunen van de directie. Tot slot is een afgeronde opleiding in de richting van HRM ook een pre.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging is mogelijk. 24-34 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief: max. € 65,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot maandag 28 november 9.00 uur.