Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Zwartewaterland zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor 7 maanden en 28 uur per week in Hasselt (hybride werken is mogelijk). Uurtarief is max. € 75,-
Functiebeschrijving
Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Je bedient, samen met jouw 3 collega's, het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces. Je verwerkt de in- en uitgaande post, bereidt presentaties en vergadering voor, behandelt aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en zorgt voor een goed verloop van het proces. Daarnaast handel je zelfstandig vragen en verzoeken af.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse en een afgeronde opleiding op hbo niveau in de richting van Officemanagement. Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met de opvolging van procedures, bestuurlijke processen, afspraken en het direct samenwerken met het secretariaat. Tot slot is werkervaring in de afgelopen 2 jaar met complex agendabeheer een pre.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 7 maanden. Verlenging is mogelijk. 28 uur per week. Startdatum: uiterlijk 2 januari 2023. Uurtarief: max. € 75,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot woensdag 14 december 9.00 uur.