Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Nijkerk zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief is max. € 50,-.
Functiebeschrijving
Als secretaresse van bestuurders en directieleden is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Jij bent het schakelpunt tussen de bestuurder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk. Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de bestuurder. Kortom, je vormt samen met je collega secretaresses het voorportaal van het college.
Gevraagd
Je hebt ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden (ervaring op een secretariaat is een pre) en ervaring en grote expertise van Outlook. Daarnaast ben je taalvaardig en is het een pre als je ervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring met agendabeheer in Office 365 en ben je beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met is mogelijk. 20-24 uur per week. Startdatum: 1 november 2022. Uurtarief: max. € 50,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 18 oktober 2022, 10.00 uur.