Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Raalte zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim).
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties. Ook verricht je verschillende representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten en het begeleiden van bijeenkomsten. Je hebt veel contact met collega’s uit andere domeinen en de griffie. Zodoende zorg je voor een goede samenwerking.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (MBO 4 - op secretarieel gebied) met minimaal drie jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen zeven jaar. Ervaring bij een gemeente is een pré en bij voorkeur heb je ervaring in het domein Bedrijfsvoering. Je bent een zelfstandige, representatieve, doortastende en initiatiefrijke ondersteuner met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou. Je maakt op alle niveaus makkelijk contact en werkt graag met de andere bestuurssecretaresses samen om collegeleden en de gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen. Ook heb je vernieuwde ideeën over hoe je vak er nu én in de toekomst uit moet zien.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden middels detachering voor de duur van zeven maanden (interim). Met optie tot verlenging. Invulling op zzp-basis is helaas niet mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: 2 november 2020. Salaris in overleg. Reageren kan tot en met donderdag 15 oktober 10:00 uur.