Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw).
Functiebeschrijving
Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.
Gevraagd
Je brengt minimaal een Mbo+ opleiding mee en hebt minimaal 5 jaar ervaring als (bestuurs-)assistent op executive level, denk aan gemeentesecretaris, algemeen directeur of bestuurder. Bij voorkeur heb je recente (in de afgelopen vijf jaar) ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol binnen een G4 of 100K plus gemeente. Daarnaast heb je interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, beschik je over politieke sensitiviteit, digitale vaardigheid en hou je overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vier maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: half april. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot donderdag 22 februari, 9.00 uur.