Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim) voor 5 maanden en 32 uur per week. Uurtarief in overleg
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie. Je verzorgt de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordeelt het al dan niet doorgeleiden hiervan. Daarnaast beheer en bewaak je de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden en verzorg je van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.
Gevraagd
Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting en hebt ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je hebt werkervaring binnen een gemeente (in de functie van secretaresse van directie of bestuur is een pre). Tot slot beheers je het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vijf maanden. Verlenging is mogelijk. 32 uur per week. Startdatum: 1 september. Uurtarief in overleg.