Bestuurssecretaresse (interim)

Je bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning (volledig digitaal) van twee wethouders. Je werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college, de directe collega’s uit het team bestuursondersteuning, de ambtelijke organisatie en derden. Je verzorgt de correspondentie, agenda- en e-mailbeheer, je beheert eventueel de facebookpagina van de bestuurder, je maakt afspraken, verzorgt de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie. Je bereidt -organisatorisch en administratief- vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je zet afspraken, klachten, meldingen en actiepunten uit in de organisatie en bewaakt de voortgang. Verder signaleer en informeer je het bestuur, directe collega’s en de organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken. En tenslotte denk je mee over het werkproces en je houdt ontwikkelingen op het eigen vakgebied bij.