Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je de cruciale, proactieve spil in de ondersteuning van de wethouder en de afdelingshoofden binnen het fysieke domein. Je beheert hun agenda's en mailboxen, draagt zorg voor de opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met een scherpe signalerings- en urgentiefunctie. Je verzorgt correspondentie, organiseert diverse vergaderingen en overleggen en bereidt hiervoor de benodigde stukken voor, waarbij je ook hier de actiepunten bewaakt. Daarnaast bied je brede administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Als integraal onderdeel van het secretariaat, dat de spil vormt in de gemeentelijke organisatie, handel je te allen tijde integer en discreet, en weet je je bestuurlijk, politiek correct en organisatiesensitief te bewegen, zowel intern als in contact met inwoners, ondernemers en andere externe relaties.