Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Werkorganisatie CGM zoekt paSearch meerdere bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim).
Functiebeschrijving
Werkorganisatie CGM zoekt ervaren bestuurssecretaresses voor in totaal 76 uur per week om het huidige secretariaat op volle sterkte de ondersteuning uit te laten voeren voor het B&W. Naast deze uren is er ook nog 8 uur per week aan ondersteuning nodig voor de OR. Je bent het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jouw belangrijkste taak is het verzorgen van het secretariaat voor de vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders. Hierbij gaat het o.m. om het samenstellen van de agenda, het op de juiste manier registreren van collegestukken en het maken van de besluitenlijst. Ook (representatieve) taken m.b.t. advisering Koninklijke Onderscheidingen, huwelijksjubilea en 100-jarigen en andere bijzondere aangelegenheden behoren tot de werkzaamheden. Daarnaast heb je een leidende rol ten aanzien van de organisatie gemeentelijke evenementen en werkbezoeken. Je werkt in een team van drie bestuurssecretaresses.
Gevraagd
Gezocht worden kandidaten (MBO-4 niveau) met aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse/ managementassistent in een soortgelijke rol. Je kan goed plannen, organiseren en regelen. Ook onder tijdsdruk. Je hebt ervaring in gemeentelijke organisaties. Ook beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van een jaar (interim). Verlenging met twee keer drie maanden is mogelijk. In totaal moet er 76 uur per week ingevuld worden door meerdere bestuurssecretaresses. Startdatum: 1 januari 2021. Tarief in overleg. Reageren kan tot en met donderdag 10 december 09:00 uur.