Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor een ICT-afdeling van het Openbaar Ministerie zoekt PAsearch een bestuurssecretaris ter vervanging van een vaste medewerker met ziekteverlof.
Functiebeschrijving
Hij of zij stelt de agenda op voor het management team, maakt overlegverslagen, werkt notities uit, werkt besluiten en actielijsten bij en organiseert externe bijeenkomsten. Hij of zij maakt van complex bestuurlijk overleg begrijpelijke en overzichtelijke verslagen, waarbij een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen hoofd- en bijzaken. Daarnaast ondersteunt de secretaris het volledige medezeggenschapproces: plant vergaderingen in tussen OR en bestuur en zorgt dat de samenwerking soepel verloopt. Legt de afspraken vast en bewaakt de voortgang.
Gevraagd
Gezocht wordt een secretaris die bewezen heeft in een complexe omgeving de benodigde informatie op tafel te krijgen en structuur aan te brengen in omvangrijke informatiestromen. Eerdere ervaring binnen een grote overheidsorganisatie is belangrijk. Assertiviteit, eigen initiatief en makkelijk in het leggen van nieuwe contacten. Hij of zij kan omgaan met weerstand, is geduldig, blijft correct en escaleert tijdig wanneer nodig.
Geboden
Geboden wordt per direct een tijdelijke functie voor een periode van vier maanden, start 1 september. Minimaal 24 uur en maximaal 36 uur per week. Uitzendovereenkomst of ZZP. Geplande datum voor interview 22 augustus 2022. Beloning conform cao overheid.