Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens een opleidingsinstituut binnen de zorg zoekt PAsearch PER DIRECT een bureau manager.
Functiebeschrijving
De bureaumanager geeft leiding aan het secretariaat (twee medewerkers) van een van de sectoren van het instituut. Draagt zorg voor de gehele administratie van de activiteiten van de sector. Hij of zij onderhoudt contacten met opdrachtgevers en deelnemers en is verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de inschrijvingen en uitnodigingen. Houdt de planning en roosters bij. De bureaumanager zorgt daarnaast voor de afwerking, verzending en archivering van offertes en correspondentie. Organiseert en draagt zorg voor algemene en gerichte mailings en voor het trainingsmateriaal. Verzorgt de verslaglegging van werkoverleg en vergaderingen en levert gegevens aan ten behoeve van managementinformatie.
Gevraagd
Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde Havo en secretaresse-opleiding. Hebben ten minste drie jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De gezochte bureaumanager heeft ervaring of affiniteit met PR-activiteiten en leidinggevende capaciteiten om het secretariaat aan te sturen. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsbesef. Hij of zij is klantgericht en zeer ervaren met tekstverwerking en pc-programmatuur.
Geboden
Geboden wordt een fulltime functie voor onbepaalde tijd in een prettige werkomgeving.