Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Avri zoekt paSearch een directiesecretaresse.
Functiebeschrijving
Je gaat je o.a. bezighouden met agendabeheer, planning/organisatie, verslaglegging, bijhouden jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en routing van stukken. Verder zorg je voor de terugkoppeling van MT vergaderingen, overleg vergaderingen en lokaal overlegvergaderingen. Tevens help je het team om verbeterstappen te maken in de processen en kwaliteit van de dienstverlening.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (MBO+) met minimaal vier jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse. Je hebt ervaring met het trainen van collega-secretaresses. Verder heb je ervaring met het verbeteren en de digitalisering van processen. Daarnaast heb je ervaring met iBABS. Tot slot ben je kordaat, toegankelijk, verbindend en accuraat.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden tot en met 30 september 2021. Verlenging is mogelijk. 28 tot 32 uur per week. Startdatum: 12 juli 2021. Je bent volledig inzetbaar vanaf 12 juli 2021 tot 1 oktober 2021: i.v.m. de vakanties van het gehele secretariaat is wekelijkse beschikbaarheid een vereiste. Max. tarief: 60,- euro (ex. btw en incl. alle verdere reis- en onkosten).